Spoločnosť BEBEJ E-Byt s.r.o. realizuje služby pre vlastníkov a pre spoločenstvá vlastníkov bytov správu bytov a nebytových priestorov ( ďalej len SVB a NP ) v zmysle zákona 182/1993 Z.z., a to prostredníctvom:
- Mandátnej zmluvy
SVB a NP je právny subjekt, ktorý spravuje spoločné časti domu, nebytové priestory, ktoré sú v spoluvlastníctve vlastníkov bytov a nebytových priestorov, spoločných priestorov, vrátane ich údržby a obnovy. Štatutárnym zástupcom SVB a NP je predseda, ktorý riadi činnosť spoločenstva.
Spoločnosť BEBEJ E-Byt s.r.o. vykonáva služby v bytových domoch, kde je zriadené SVB a NP na základe Mandátnej zmluvy, ktorá je uzatvorená s predsedom SVB na základe rozhodnutia vlastníkov bytov na zhromaždení vlastníkov bytov a nebytových priestorov.
Na základe tejto zmluvy zabezpečujeme presne špecifikované ekonomické, technické a právne služby. Za tieto služby si naša spoločnosť účtuje mesačný paušálny poplatok za byt a nebytový priestor. Tento mesačný poplatok je na základe rozsahu realizovaných služieb individuálny.
Pre spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov zabezpečujeme nasledujúce služby a činnosti spojené s užívaním bytov a to najmä:
– rozúčtovanie tepla na vykurovanie
– rozúčtovanie teplej úžitkovej vody
– rozúčtovanie studenej vody
– rozúčtovanie odpadových a zrážkových vôd
– rozpočítanie elektrickej energie do spoločných častí a zariadení domu
– poistenie domu
Služby poskytované a zahrnuté v paušálnom poplatku sú v následovnom rozsahu:
a) úhrady za služby, spojené s užívaním bytu – vystavenie predpisu úhrad pre vlastníkov (mesačný predpis), minimálne 1x za rok po vyúčtovaní, alebo na základe uznesenia zo ZVB a NP. Evidencia úhrad, vypracovanie upomienky (v zmysle prijatých interných predpisovspoločenstva), vyúčtovanie zálohových platieb.
b) zmeny zmlúv na zabezpečenie služieb, spojených s bývaním – dodávku tepla na vykurovanie a na ohrev TÚV, studenej vody, el. energie spol. priestorov a pod.
c) úhrada a kontrola zálohových a konečných faktúr za dodávky služieb, spojených s bývaním (tepla na vykurovanie, tepla na ohrev TÚV, studenej vody, el. energie spoločných priestorov a pod.)
d) vedenie jednoduchého účtovníctva spoločenstva
– sledovanie fondov spoločenstva
– zostavovanie ročnej účtovnej závierky
– spracovávanie štatistických výkazov
– spracovanie daňového priznania s prílohami
e) vedenie mzdovej agendy
– vypracovanie dohôd o pracovnej činnosti, o vykonaní práce a pod.
– prihlásenie a odhlásenie pracovníkov do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne
– zasielanie výkazov do poisťovní, na daňový úrad
– zasielanie ročného hlásenia na daňový úrad
– zasielanie odvodov a dane
– výplata odmeny
f) evidencia vlastníkov bytov
– bývajúcich , zmena predpisu úhrad
– počtu osôb bývajúcich v byte
– nahlásených nájomníkov
g) zabezpečovanie revízií VTZ spoločných častí a zariadení domu, sledovanie termínov platnosti
h) výhodné poistenie bytového domu so širokým krytím poistných udalostí
i) spracovanie podkladov k správe a činnosti SVB za predošlý rok do 31.5. kalendárneho roku
Ďalej zabezpečujeme:
– spracovanie interných smerníc SVB
– kompletné technické prehliadky bytových domov
– spracovanie a pripomienkovanie zmlúv pre dodávateľov SVB
– zabezpečujeme kompletné opravy spoločných častí a zariadení domu
– realizujeme výmeny vodomerov a pomerových meračov tepla
– zabezpečujeme spracovanie podkladov pre financovanie prác cez ŠFRB
– zabezpečujeme spracovanie a vybavovanie komerčných úverov
– pravidelne prehodnocujeme prebiehajúce úvery
– zabezpečujeme poskytovanie právnej pomoci pre SVB
– pomáhame pri návrhoch modernizácii a obnov bytových domov, ako aj návrhu financovania
– zabezpečujeme deratizácie priestorov
– termovízne merania domu aj bytov
S pohľadom do budúcna je naším cieľom zvýšiť informovanosť našich klientov, sprehľadnenie a zvýšenie úrovne systému správy bytov a nebytových priestorov. To nás zaväzuje, aby sme poskytovanie našich služieb neustále zvyšovali a zefektívňovali a tým dosiahnuli rast našej spoločnosti a spokojnosť Vás, našich klientov.